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Büros und Niederlassungen in Madrid eröffnen, verlegen oder erweitern

Wir suchen geeignete Räumlichkeiten und koordinieren lokale Dienstleister und Dienstleistungen für spanische und internationale Unternehmen, die in Madrid ein Büro, eine Niederlassung oder einen Geschäftsstandort eröffnen, verlegen oder erweitern möchten.

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Ein zentraler Ansprechpartner vor Ort

Wir bündeln die Suche nach geeigneten Räumlichkeiten und die Koordination von Dienstleistern und Fachleuten. So kann Ihr Team das gesamte Projekt über einen einzigen Ansprechpartner vor Ort verfolgen – unabhängig davon, ob es in Madrid oder aus der Ferne arbeitet.

Team koordiniert ein Projekt zur Eröffnung oder Verlagerung eines Büros

Lokale Suche

Wir ermitteln und vergleichen geeignete Räumlichkeiten, Dienstleister und Lösungen anhand des Standorts, des Zeitrahmens und der Anforderungen Ihres Projekts.

Auswahl

Wir filtern die Möglichkeiten und stellen relevante Alternativen vor, damit Sie eine klare und fundierte Entscheidung treffen können.


Koordination

Wir organisieren Dienstleister, Leistungen und Maßnahmen, damit die einzelnen Projektbestandteile strukturiert ineinandergreifen und planmäßig vorankommen.

Begleitung und Nachbetreuung

Wir überwachen den Fortschritt, begleiten das Projekt bis zur Inbetriebnahme und unterstützen Sie bei Bedarf auch während der ersten Betriebstage.

So arbeiten wir

Wir arbeiten in vier Phasen, um Ihre Anforderungen festzulegen, Möglichkeiten zu vergleichen und das Projekt während der Umsetzung und Inbetriebnahme zu koordinieren.

01

Wir definieren Ihre Anforderungen

Gemeinsam legen wir den Standort, den Zeitrahmen, die Art der Räumlichkeiten, die Teamgröße und die erforderlichen Dienstleistungen fest.

02

Wir suchen und vergleichen

Wir ermitteln geeignete Räumlichkeiten, Dienstleister und Lösungen, vergleichen die Möglichkeiten und präsentieren die passendsten Alternativen.

03

Wir koordinieren

Sobald die Lösungen ausgewählt sind, organisieren wir die Maßnahmen und bündeln die Kommunikation mit den beteiligten Dienstleistern und Fachleuten.

04

Inbetriebnahme und Nachbetreuung

Wir verfolgen die vereinbarten Maßnahmen bis zum geplanten Inbetriebnahmetermin. Bei Bedarf bieten wir während der ersten Betriebstage eine verstärkte Betreuung nach der Inbetriebnahme (Hypercare).

Leistungen, die wir koordinieren

Wir suchen und vergleichen Räumlichkeiten in der Region Madrid und koordinieren die Dienstleister und Leistungen, die für das jeweilige Projekt benötigt werden.

Moderne Bürofläche für Unternehmen in Madrid

Standorte und Räumlichkeiten

Wir suchen und vergleichen Büros, Geschäftsräume, Arbeitsplätze und temporäre Standortlösungen anhand der Lage, Kapazität, des Zeitrahmens und der Projektanforderungen.

Grundriss für Ausbau und Ausstattung eines Büros

Ausbau und Ausstattung

Wir koordinieren Architekturbüros und Anbieter für Ausbau, Installationen, Möbel und Ausstattung, um die Räumlichkeiten bezugsfertig zu machen.

Installation von Netzwerk und Telekommunikation in einem Büro

Technologie und Telekommunikation

Wir koordinieren Anbieter für Internetanbindung, Telekommunikation, IT-Ausstattung, IT-Support und Managementsysteme.


Fachleute prüfen Unterlagen für die Eröffnung oder Verlagerung eines Unternehmens

Rechtliche und administrative Dienstleistungen

Wir ermitteln und koordinieren Verwaltungsdienstleister, Rechts-, Steuer- und Arbeitsrechtsberater sowie weitere für das Projekt erforderliche Fachleute.


Fachleute koordinieren Personalwesen und Unternehmensdienstleistungen

Personalwesen und Unternehmensdienstleistungen

Wir finden Anbieter für Personalrekrutierung, Versicherungen, Arbeitsschutz, Übersetzungen und weitere lokale Unternehmensdienstleistungen.


Team koordiniert Aufgaben und Planung eines Büroprojekts

Projektkoordination

Wir bündeln die Kommunikation, die Koordination der Dienstleister und die Fortschrittsüberwachung, damit die verschiedenen Projektbestandteile strukturiert bis zur Inbetriebnahme vorankommen.

Bei welchen Projekten können wir Sie unterstützen?

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Büros, Niederlassungen und Geschäftsräume in Madrid zu eröffnen, zu verlegen, zu erweitern oder zusammenzulegen. Dabei stimmen wir die Suche und Koordination auf den Zeitrahmen und die Anforderungen des jeweiligen Projekts ab.

01

Leeres Büro bereit für einen neuen Unternehmensstandort

Neues Büro oder neue Niederlassung

Wir suchen den geeigneten Standort und koordinieren die Dienstleister und Leistungen, die für die Eröffnung eines neuen Büros oder einer neuen Niederlassung benötigt werden.

02

Fachkraft bei der Vorbereitung des Umzugs in ein neues Büro

Verlegung eines Büros oder Standorts

Wir suchen einen neuen Standort und koordinieren die Arbeiten und Dienstleister, die für die Vorbereitung der neuen Räumlichkeiten und einen reibungslosen Übergang erforderlich sind.

03

Gewerbefläche wird für die Eröffnung vorbereitet

Eröffnung eines Ladenlokals oder Kundenstandorts

Wir suchen geeignete Räumlichkeiten und koordinieren den Ausbau, die Ausstattung und die Dienstleistungen, die für die Vorbereitung der Eröffnung erforderlich sind.

04

Team bei der Arbeit in einer temporären Bürofläche

Temporäre Arbeitsplätze für Teams

Wir finden temporäre Arbeits- und Unterkunftsmöglichkeiten und koordinieren Dienstleistungen für entsandte Teams oder kurzfristige Projekte.

Lokale Marktkenntnis und Dienstleisternetzwerk in Madrid

Wir kennen die Unterschiede zwischen Madrids wichtigsten Geschäftsvierteln, Wohngebieten und gemischt genutzten Stadtteilen. Wir berücksichtigen die Verkehrsanbindung, die Erreichbarkeit für Mitarbeitende und Besucher, das lokale Geschäftsumfeld, verfügbare Einrichtungen sowie die Nähe zu Kunden und Lieferanten. So helfen wir, den Standort zu finden, der am besten zum jeweiligen Unternehmen und Projekt passt.

Für die Umsetzung stehen wir mit einer großen Bandbreite lokaler Dienstleister in Kontakt: von zuverlässigen selbstständigen Handwerkern und kleinen Betrieben für Bau-, Installations- und Anpassungsarbeiten bis hin zu spezialisierten Anbietern und großen Personalberatungen. Wir stellen nicht nur Kontakte her, sondern koordinieren auch die Abhängigkeiten zwischen den Beteiligten und überwachen die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.

Unsere Unterstützung richtet sich nach dem Umfang des jeweiligen Projekts – von einer einzelnen konkreten Aufgabe bis zur vollständigen Projektkoordination.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen, wo und bis wann. Wir prüfen die Informationen und setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um zu besprechen, wie wir Sie bei der lokalen Suche und Koordination unterstützen können.

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