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À propos de Soludore

Chez Soludore, nous accompagnons les entreprises dans l’ouverture, le transfert et l’agrandissement de bureaux et d’autres locaux professionnels à Madrid. Nous centralisons et coordonnons les principaux aspects pratiques de chaque projet — locaux, technologie, prestataires et calendrier — tout en accordant une attention particulière aux personnes qui travailleront dans le nouvel environnement.

Le passage à de nouveaux locaux ne se résume pas à un changement d’adresse. Il exige également de la planification, de la communication et une adaptation de la part des équipes concernées. Soludore coordonne les interventions sur place et maintient le lien entre les différentes parties, tandis que le client conserve la maîtrise des décisions clés et peut se concentrer sur son cœur de métier.

Connaissance locale et réseau de prestataires à Madrid

Nous connaissons Madrid et les caractéristiques de ses différents quartiers d’affaires, zones résidentielles et zones mixtes. Le choix du bon emplacement dépend de bien plus que du prix ou de la disponibilité des locaux. Les liaisons de transport, l’accessibilité pour les collaborateurs et les visiteurs, l’environnement économique local, la proximité des clients et des fournisseurs, les services disponibles et les besoins des personnes qui y travailleront jouent tous un rôle. C’est pourquoi nous aidons à identifier les secteurs de Madrid les mieux adaptés à chaque entreprise et à chaque projet.

Cette connaissance locale est complétée par un vaste réseau de contacts. Celui-ci va des professionnels indépendants et des petites entreprises de confiance pour les travaux, les installations et les adaptations aux prestataires spécialisés et aux grands cabinets de recrutement. Nous pouvons ainsi identifier et coordonner des intervenants adaptés aux exigences, au budget et à l’ampleur de chaque projet.

Sofía Bermejo Asensio

Fondatrice et responsable de l’organisation et des relations clients

Sofía est diplômée en psychologie de l’Université de Salamanque et titulaire d’un diplôme de formation des enseignants délivré par l’Université Camilo José Cela.

Sa formation en psychologie et dans l’enseignement l’aide à communiquer clairement, à organiser les processus et à accompagner les personnes pendant les périodes de changement. Cette approche est particulièrement précieuse lors de l’ouverture, du transfert ou de l’agrandissement de bureaux, où il est également important que les équipes comprennent la démarche et puissent s’adapter à leur nouvel environnement.

Sofía travaille principalement en espagnol et peut également communiquer en anglais.

Johan Kroes

Coordinateur de projets et de développement d’entreprise

Johan travaille dans les technologies de l’information depuis près de trente ans, dans des fonctions de conseil comme dans des fonctions opérationnelles, principalement à Madrid et, pendant une partie de sa carrière, dans la région d’Amsterdam. Tout au long de son parcours, il a accompagné des entreprises internationales au sein d’environnements techniques et opérationnels complexes.

Il a directement participé à la mise en place complète de bureaux, notamment dans leurs dimensions technologiques et opérationnelles. Il a également contribué à l’organisation de locaux et d’installations temporaires, d’événements d’entreprise et de réunions internationales de direction pour des groupes multinationaux.

Cette expérience lui permet de comprendre les interdépendances entre la technologie, les installations, les prestataires, les utilisateurs et le calendrier. Elle lui permet également de traduire les besoins du client en un projet structuré et réalisable.

Sa connaissance de Madrid et des différences entre ses principaux quartiers d’affaires, zones résidentielles et zones mixtes lui permet d’évaluer les emplacements d’un point de vue pratique : liaisons de transport, accessibilité pour les collaborateurs et les visiteurs, environnement économique, services locaux et adéquation avec le type d’activité.

Johan parle couramment l’espagnol, le néerlandais et l’anglais et possède également quelques connaissances en allemand.

Deux perspectives, un même projet

Soludore réunit deux perspectives complémentaires : l’expérience technique, opérationnelle et internationale de Johan et l’approche de Sofía axée sur l’organisation, la communication et les personnes. Elles sont renforcées par notre connaissance locale de Madrid et par un vaste réseau de prestataires et de spécialistes.

La combinaison de ces atouts nous permet d’associer les besoins de chaque entreprise aux emplacements, solutions et prestataires appropriés, de coordonner la réalisation pratique du projet et de tenir toutes les parties concernées informées.

Lorsqu’un projet présente une dimension internationale, nous pouvons également faciliter la communication entre les équipes du client et les prestataires locaux en espagnol, en anglais et en néerlandais.

Que propose Soludore à ses clients ?

Le client conserve la maîtrise de toutes les décisions importantes pendant toute la durée du projet. Soludore organise les informations, prépare et compare les différentes options, coordonne les prestataires sélectionnés et assure le suivi des actions convenues.

Notre rôle ne se limite pas à une mise en relation. Nous coordonnons les interdépendances entre les différentes parties, maintenons un contact direct et régulier avec le client et adaptons notre accompagnement à chaque projet, d’un besoin précis à une coordination complète.

Six avantages pour votre projet

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Un interlocuteur local unique

Nous centralisons les informations, les questions et le suivi afin que le client puisse travailler par l’intermédiaire d’un interlocuteur local unique.

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Une recherche mieux ciblée

Nous évaluons les secteurs de Madrid les mieux adaptés à l’activité de l’entreprise, aux exigences d’accessibilité, aux services locaux et au type de locaux recherché.

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Une charge de coordination interne réduite

Nous coordonnons les prestataires et spécialistes sélectionnés afin que l’équipe du client puisse se concentrer sur son cœur de métier.

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Des décisions mieux éclairées

Nous organisons les informations, préparons des alternatives et comparons les possibilités afin de faciliter des décisions claires et éclairées, tandis que le client conserve la maîtrise du projet.

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Une meilleure visibilité sur le projet et moins de risques

Nous clarifions les prochaines étapes, les responsabilités, les interdépendances et les échéances. Cela permet de réduire les problèmes de coordination et de détecter suffisamment tôt les difficultés éventuelles.

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Un accompagnement lors de la mise en service et pendant les premiers jours d’activité

Nous accompagnons le projet depuis la définition des besoins jusqu’à l’ouverture ou à la mise en service des nouveaux locaux. Si le projet le nécessite, nous assurons un accompagnement renforcé après le lancement (hypercare) pendant les premiers jours d’activité afin de gérer les problèmes, de coordonner les ajustements et d’assurer le suivi des actions en suspens.

Parlons de votre prochain projet

Notre objectif est de contribuer à un projet mieux organisé, à un emplacement davantage adapté aux besoins réels de l’entreprise et à une transition plus fluide vers le nouvel environnement de travail.

Si vous préparez une implantation, un transfert ou un agrandissement à Madrid, indiquez-nous ce dont vous avez besoin, où et dans quel délai. Nous étudierons comment nous pouvons vous accompagner dans la recherche locale et la coordination du projet.


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