Overslaan naar inhoud

Over ons

Bij Soludore begeleiden we bedrijven bij het openen, verplaatsen en uitbreiden van kantoren en andere bedrijfsruimten in Madrid. We centraliseren en coördineren de belangrijkste praktische onderdelen van ieder project, zoals bedrijfsruimte, technologie, leveranciers en planning. Daarbij besteden we bijzondere aandacht aan de mensen die in de nieuwe werkomgeving aan de slag gaan.

De overstap naar een nieuw kantoor is meer dan alleen een verandering van locatie. Er zijn ook planning, communicatie en aanpassing door de betrokken teams nodig. Terwijl Soludore de werkzaamheden ter plaatse coördineert en de verschillende partijen met elkaar verbindt, houdt de klant de regie over de belangrijkste beslissingen en kan het eigen team zich op de kernactiviteiten richten.

Lokale kennis en leveranciersnetwerk in Madrid

We kennen Madrid en de kenmerken van de verschillende zakendistricten, woonwijken en gebieden waar wonen en werken samenkomen. De juiste locatie hangt van meer af dan alleen de prijs of beschikbaarheid van bedrijfsruimte. Verbindingen met het openbaar vervoer, bereikbaarheid voor medewerkers en bezoekers, de zakelijke omgeving, de afstand tot klanten en leveranciers, het voorzieningenniveau en de behoeften van de mensen die er gaan werken, spelen allemaal een rol. Daarom helpen we bepalen welke gebieden in Madrid het beste aansluiten bij iedere onderneming en ieder project.

Deze lokale kennis wordt aangevuld door een breed netwerk van lokale contacten: van betrouwbare zelfstandige vakmensen en kleine bedrijven voor bouw-, installatie- en aanpassingswerkzaamheden tot gespecialiseerde leveranciers en grote werving-en-selectiebureaus. Hierdoor kunnen we geschikte dienstverleners vinden en coördineren op basis van de eisen, het budget en de omvang van ieder project.

Sofía Bermejo Asensio

Oprichter en verantwoordelijk voor organisatie en klantrelaties

Sofía studeerde psychologie aan de Universiteit van Salamanca en rondde daarnaast een lerarenopleiding af aan de Universidad Camilo José Cela.

Haar achtergrond in psychologie en onderwijs helpt haar om helder te communiceren, processen te organiseren en mensen tijdens veranderingen te begeleiden. Dit perspectief is bijzonder waardevol bij het openen, verplaatsen en uitbreiden van kantoren, waarbij het ook belangrijk is dat teams het proces begrijpen en zich aan hun nieuwe werkomgeving kunnen aanpassen.

Sofía werkt voornamelijk in het Spaans en kan ook in het Engels communiceren.

Johan Kroes

Coördinator projecten en bedrijfsuitbreiding

Johan werkt al bijna dertig jaar in de informatietechnologie, zowel als consultant als in operationele functies. Hij heeft voornamelijk in Madrid gewerkt en gedurende een deel van zijn loopbaan in de regio Amsterdam. In die periode ondersteunde hij internationale ondernemingen in complexe technische en operationele omgevingen.

Hij was rechtstreeks betrokken bij het volledig opzetten van kantoren, met name bij de technische en operationele onderdelen. Daarnaast hielp hij bij het organiseren van tijdelijke locaties en faciliteiten, bedrijfsevenementen en internationale bijeenkomsten voor het senior management van multinationale ondernemingen.

Door deze ervaring begrijpt hij de onderlinge afhankelijkheden tussen technologie, faciliteiten, leveranciers, gebruikers en planning. Ook kan hij de behoeften van een klant vertalen naar een gestructureerd en uitvoerbaar project.

Dankzij zijn kennis van Madrid en de verschillen tussen de belangrijkste zakelijke, residentiële en gemengde gebieden kan hij locaties vanuit een praktisch perspectief beoordelen. Daarbij kijkt hij onder andere naar vervoersverbindingen, bereikbaarheid voor medewerkers en bezoekers, de zakelijke omgeving, lokale voorzieningen en de geschiktheid voor het type activiteit.

Johan spreekt vloeiend Spaans, Nederlands en Engels en heeft daarnaast enige kennis van het Duits.

Twee perspectieven, één project

Soludore combineert twee elkaar aanvullende perspectieven: de technische, operationele en internationale ervaring van Johan en Sofía’s aandacht voor organisatie, communicatie en mensen. Deze worden ondersteund door onze lokale kennis van Madrid en een breed netwerk van leveranciers en specialisten.

Samen stellen deze sterke punten ons in staat om de behoeften van iedere onderneming te koppelen aan geschikte locaties, oplossingen en dienstverleners, de praktische uitvoering te coördineren en alle betrokken partijen goed geïnformeerd te houden.

Wanneer een project een internationale dimensie heeft, kunnen we bovendien de communicatie tussen het team van de klant en lokale leveranciers in het Spaans, Engels en Nederlands vergemakkelijken.

Wat biedt Soludore zijn klanten?

De klant houdt gedurende het hele project de regie over alle belangrijke beslissingen. Soludore organiseert de informatie, bereidt opties voor, vergelijkt de mogelijkheden, coördineert de geselecteerde leveranciers en bewaakt de afgesproken werkzaamheden.

Onze rol gaat verder dan alleen het leggen van contacten. We coördineren de onderlinge afhankelijkheden tussen de verschillende partijen, onderhouden rechtstreeks en doorlopend contact met de klant en stemmen onze ondersteuning af op ieder project: van één concrete behoefte tot volledige projectcoördinatie.

Zes voordelen voor uw project

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‌‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃1

Eén lokaal aanspreekpunt

We centraliseren informatie, vragen en voortgangsbewaking, zodat de klant via één vast lokaal aanspreekpunt kan werken.

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‌‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃2

‌​​‍︀⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‏⁡⁡‌⁡⁤⁢‍‍​⁢​⁢‍⁡⁤⁡‎⁡⁤⁡︄⁡⁢‍‍‍︂‍​‍‍‏‍⁢⁠⁡⁠⁡︄‍​⁢​⁢‍⁡⁠⁡‎⁡⁤⁡︅‍‍⁠︃Een gerichtere zoektocht

We beoordelen welke gebieden in Madrid het beste passen bij de bedrijfsactiviteiten, bereikbaarheidseisen, lokale voorzieningen en het gezochte type bedrijfsruimte.

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‍‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃3

Minder interne coördinatielast

We coördineren de geselecteerde leveranciers en specialisten, zodat het team van de klant zich op de kernactiviteiten kan richten.

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‍‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃4

Beter onderbouwde beslissingen

We organiseren de informatie, bereiden alternatieven voor en vergelijken de mogelijkheden. Zo ondersteunen we duidelijke en goed onderbouwde beslissingen, terwijl de klant de regie behoudt.

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‍‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃5

Meer overzicht en minder risico

We houden vervolgstappen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en deadlines inzichtelijk. Zo verkleinen we de kans op coördinatieproblemen en kunnen mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd.

‌​​‏‎⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍​‍‍‎︂⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‍​⁡‎⁡︂⁡‌⁢‎⁢‎‎︃⁠︂‍‍⁡‏⁡⁤⁢‎⁢​⁡︂⁡‌⁢⁤‍︃‎‎‍︃⁡⁡⁢‎‍​⁢‏⁡⁠⁢⁣⁢‏‍︃⁡︅‍︃⁡‎⁡︅⁡︂⁡︅⁢‍‍︃‎‌⁠︂‍‍‎︄‎‎‎︂‍︅⁢‎⁢​⁡‌⁡︄‎︄‍‍⁠︃6

Ondersteuning tijdens ingebruikname en de eerste bedrijfsdagen

We begeleiden het proces vanaf het vastleggen van de wensen en eisen tot aan de opening of ingebruikname van de nieuwe locatie. Wanneer het project daarom vraagt, bieden we tijdens de eerste bedrijfsdagen extra nazorg (hypercare) om problemen op te lossen, aanpassingen te coördineren en openstaande actiepunten op te volgen.

Zullen we uw volgende project bespreken?

Ons doel is een beter georganiseerd project, een locatie die beter aansluit bij de werkelijke behoeften van de onderneming en een soepelere overgang naar de nieuwe werkomgeving.

Bereidt u een opening, verplaatsing of uitbreiding in Madrid voor? Vertel ons dan wat u nodig hebt, waar en binnen welke termijn. We bekijken graag hoe we u kunnen helpen met de lokale zoektocht en projectcoördinatie.


‌‍︀⁠︁‍‍⁢⁢⁡⁠⁡‍⁢‎⁡⁤⁢‏⁡⁠‍‍‍︂‍‍‍‏︅⁢⁠⁢‍‍⁢‎⁢‏⁡︅⁢‍⁡⁠‍‍‍︂‍‍‍‏︄⁢⁠⁡⁠⁢‎⁢‏⁢‍⁡‌‍⁢‏⁡⁤⁡⁠⁡︄⁡‏⁡‌‍‍⁠︃Vertel ons over uw project